Bereich Telefonzentrale/ Sekretariat

Im Ostseebad Eckernförde, einem kleinen und beliebten Urlaubs- und Fischerstädtchen, direkt an der Eckernförder Bucht, betreuen und fördern wir seit 75 Jahren in unseren frei gemeinnützigen Einrichtungen in 21 Wohnhäusern junge Menschen mit Entwicklungsstörungen und Behinderungen.

Da unsere langjährige Mitarbeiterin in den wohlverdienten Ruhestand tritt, suchen wir für unsere Zentralverwaltung am Brennofenweg in Eckernförde zum 01.02.2024 eine/einen

Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Telefonzentrale/ Sekretariat

Ihre Aufgaben:

• Empfang von Gästen
• Vorbereitung von Meetings
• Koordination von Raumbelegungen
• Ansprechpartner:in und Bedienung unserer Telefonzentrale
• Pflegen von Telefonnummern und Kurzwahlen in die Telefonanlage
• Zuarbeit Sekretariat bei Bedarf
• Ausgabe und Dokumentation von Schlüsseln, Büchern, Kameras, Navis
• Koordination der Dienstfahrzeuge und eventueller Mietwagen
• Ablage, Teilung, Auflösung von Akten
• Postannahme und Verteilung
• Annahme von Waren- und Apothekenlieferungen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung
• Hoher Dienstleistungsgedanke
• Verbindliches Auftreten
• Freude an der Kommunikation und am Umgang mit Menschen
• Hohe Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Ein unbefristeter Arbeitsplatz bei einem sicheren Arbeitgeber
• Klare und verlässliche Strukturen
• Gründliche Einarbeitung
• Benefits wie Bike Leasing und vergünstigte Nutzung von Sport- und Wellness-Angeboten von unserem Partner Hansefit